Vorsorgevollmacht: Wer für dich entscheiden darf

„Wenn mir etwas passiert, entscheidet mein Mann.“ So denken viele, und es klingt selbstverständlich. Nach einem Unfall, einem Schlaganfall oder bei einer Demenz braucht es aber jemanden, der rechtlich für dich handeln darf. Diese Person bestimmst du mit einer Vorsorgevollmacht – solange du es noch selbst kannst.

Warum deine Familie nicht automatisch entscheiden darf

Ein Erwachsener wird nicht automatisch von seiner Familie vertreten. Das gilt für den Ehepartner und für die Kinder, auch nach vierzig Jahren Ehe. So beschreibt es das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (BMJV) in seiner Broschüre zum Betreuungsrecht.

Seit 2023 gibt es eine Ausnahme für Eheleute und eingetragene Lebenspartner: das Notvertretungsrecht (§ 1358 BGB). Es gilt nur für die Gesundheit und höchstens 6 Monate. An dein Konto, deine Rente oder deinen Mietvertrag kommt dein Partner damit nicht. Was genau erlaubt ist, steht im Artikel Notvertretungsrecht: Was Ehepartner im Notfall dürfen. Kinder und unverheiratete Paare haben so ein Recht nicht.

Was ohne Vollmacht passiert

Kann ein Erwachsener seine Angelegenheiten wegen einer Krankheit oder Behinderung nicht mehr selbst regeln, bestellt das Betreuungsgericht einen rechtlichen Betreuer (§ 1814 BGB). Das kann jemand aus der Familie sein, muss es aber nicht. Hast du niemanden vorgeschlagen, achtet das Gericht unter anderem auf familiäre Beziehungen, persönliche Bindungen und mögliche Interessenkonflikte (§ 1816 Abs. 3 BGB).

Eine Betreuung darf das Gericht nur anordnen, wenn sie erforderlich ist. Nicht erforderlich ist sie insbesondere, soweit eine bevollmächtigte Person deine Angelegenheiten genauso gut erledigen kann (§ 1814 Abs. 3 BGB). Genau dafür ist die Vorsorgevollmacht da.

Für den Fall, dass trotzdem ein Betreuer nötig wird, kannst du in einer Betreuungsverfügung festhalten, wen du dir wünschst. Wie die drei Vorsorgedokumente zusammenspielen, zeigt der Überblick über Vollmacht, Patientenverfügung und Betreuungsverfügung.

Was in die Vollmacht gehört

Mit der Vorsorgevollmacht bestimmst du eine Person, der du vertraust. Sie handelt dann in den Bereichen, die du festlegst. Wie weit die Vollmacht reicht, entscheidest du selbst. Typische Bereiche sind:

Einige besonders schwere Entscheidungen darf deine Vertrauensperson nur treffen, wenn die Vollmacht schriftlich ist und sie ausdrücklich nennt (§ 1820 Abs. 2 BGB):

• ärztliche Maßnahmen, bei denen die Gefahr besteht, dass du stirbst oder einen schweren, länger dauernden Schaden erleidest – auch ihre Ablehnung und ihr Abbruch,
• eine Unterbringung, die mit Freiheitsentzug verbunden ist, und freiheitsentziehende Maßnahmen,
• ärztliche Zwangsmaßnahmen.

Kläre in der Vollmacht auch, ob sie über deinen Tod hinaus gelten soll. Im Formular Vorsorgevollmacht des BMJV gibt es dafür ein eigenes Ankreuzfeld, Nr. 9. Dann kann deine Vertrauensperson auch nach deinem Tod noch handeln. Die Erben können so eine Vollmacht allerdings widerrufen. Lade das Formular direkt beim Ministerium herunter, damit du die aktuelle Fassung hast.

Eine Vollmacht ist Vertrauenssache, aber nicht ohne Kontrolle. Gibt es konkrete Hinweise, dass die bevollmächtigte Person nicht in deinem Sinn handelt, kann das Betreuungsgericht einen Kontrollbetreuer bestellen. Er nimmt deine Rechte gegenüber der bevollmächtigten Person wahr. Voraussetzung ist, dass du deine Rechte ihr gegenüber nicht mehr selbst wahrnehmen kannst (§ 1820 Abs. 3 BGB).

Welche Form die Vollmacht braucht

Grundsätzlich schreibt das Gesetz keine bestimmte Form vor. Es gibt aber wichtige Ausnahmen:

Beim Kredit liegt das an den Pflichtangaben. Eine nur schriftliche Vollmacht müsste schon die Angaben des konkreten Kreditvertrags enthalten. Das kann eine allgemeine Vorsorgevollmacht nicht leisten.

Beglaubigung und Beurkundung klingen ähnlich, sind aber zwei verschiedene Dinge. Bei einer Beglaubigung wird bestätigt, dass die Unterschrift wirklich von dir stammt. Um den Inhalt geht es dabei nicht. Bei einer Beurkundung nimmt eine Notarin oder ein Notar die ganze Erklärung auf und berät dich dazu.

Nicht jede Vollmacht muss also zum Notar. Gehört eine Immobilie zu deinem Vermögen, lass dich beraten, welche Form für dich passt.

Was Beglaubigung und Beurkundung kosten

Die Gebühr der Betreuungsbehörde steht in § 7 BtOG. Die Länder dürfen davon abweichen, deshalb „meist“. Bei der Beurkundung hängt der Preis vom Vermögen ab. Bei 50.000 € Vermögen sind es laut BMJV zum Beispiel 115 € zuzüglich Umsatzsteuer.

Konto und Bank

Für dein Konto rät das BMJV zu einer zusätzlichen Konto- und Depotvollmacht. Dafür nimmst du das Formular deiner Bank und unterschreibst es in der Filiale. Am besten gehst du gemeinsam mit deiner Vertrauensperson hin, denn die Bank muss auch sie identifizieren. Hast du Konten bei mehreren Banken, kläre das bei jeder einzelnen.

Register und Aufbewahrung

Die beste Vollmacht hilft nichts, wenn sie im Ernstfall niemand findet. Im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer lässt du eintragen, dass es deine Vollmacht gibt und wer deine Vertrauensperson ist. Betreuungsgerichte können dort nachsehen. Seit 2023 bekommen auch Ärzte Auskunft, soweit sie für eine dringende Behandlung nötig ist (§ 78b BNotO).

Diese Gebühren gelten seit 01.10.2026 und fallen einmal je Eintragung an. Änderungen bereits eingetragener Daten und die Löschung kosten nichts. Das Dokument selbst liegt in der Regel nicht im Register. Eine elektronische Kopie können seit 01.10.2026 nur zugelassene Stellen wie Notare, Anwälte, Betreuungsbehörden oder Betreuungsvereine hinterlegen, nicht du bei der eigenen Eintragung. Die Kopie ersetzt das Original nicht.

Bewahr das Original so auf, dass deine Vertrauensperson es schnell findet, und sag ihr, wo es liegt. Wer die Vollmacht in Händen hat und von einem Betreuungsverfahren erfährt, muss das Gericht unverzüglich darüber informieren (§ 1820 Abs. 1 BGB). Wie du alle Unterlagen an einem Ort sammelst, beschreibt der Artikel zum Notfallordner.

Was du jetzt tun kannst

1. Überleg dir, wem du vertraust. Sprich mit dieser Person, bevor du sie einträgst, damit sie weiß, was dir wichtig ist.
2. Setz eine Vorsorgevollmacht auf, zum Beispiel mit dem Formular des BMJV. Kläre dabei, welche Form du brauchst.
3. Frag bei jeder Bank nach der Konto- und Depotvollmacht auf ihrem eigenen Formular.
4. Lass die Vollmacht im Zentralen Vorsorgeregister eintragen.
5. Leg das Original so ab, dass es gefunden wird, und halte den Ort in der kostenlosen Vorsorgemappe fest.

Ob deine Vollmacht für deine Situation reicht, können wir nicht prüfen. Dafür sind ein Notar, ein Anwalt oder ein Betreuungsverein die richtigen Stellen. Alles Wichtige zeigt auch unser Video zur Vorsorgevollmacht.

Häufige Fragen

Das Video zum Thema

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Kapitel, Text und Quellen zu Folge 002

Allgemeine Information, keine Beratung im Einzelfall. Alle Angaben sorgfältig geprüft. Die Rechtslage kann sich ändern; maßgeblich sind die Gesetze und die Auskunft der zuständigen Stelle. Text mit KI erstellt und in einem zweiten KI-Durchgang gegen die genannten Quellen geprüft; verantwortlich ist René Röttger.

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