Datenschutzerklärung

Stand: 8. November 2026

Kurz gesagt

• Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste anderer Anbieter. Unser eigener Server zählt nur, wie oft jede Seite aufgerufen wird: als Summe je Tag, ohne IP-Adresse und ohne Kennung (Abschnitt 3).
• Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Beim bloßen Aufruf der Seiten werden keine Daten an andere Anbieter übertragen.
• Videos von YouTube werden erst geladen, wenn du auf „Video abspielen“ klickst.
• Die Rechner, der Vorsorge-Wegweiser und die Suche arbeiten nur in deinem Browser. Deine Eingaben verlassen dein Gerät nicht.
• Für den Newsletter nutzen wir den Dienst Brevo mit Servern in der EU; einzelne Dienstleister von Brevo sitzen in den USA (siehe Abschnitt 8). Du meldest dich mit deiner E-Mail-Adresse an, den Vornamen gibst du nur freiwillig an, und du bestätigst die Anmeldung per E-Mail (Double-Opt-in).
• Die kostenlosen Checklisten kannst du ohne Anmeldung herunterladen. Wir zählen nur, wie oft jede Checkliste am Tag heruntergeladen wird.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

René Röttger
Dahnstraße 13
30177 Hannover
Telefon: 0152 27687004
E-Mail: info@rechtzeitig-geregelt.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns einfach an die oben genannte Adresse.

2. Aufruf der Website und Hosting

Die Website liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit All-Inkl haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten an den Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Logdateien gespeichert. Wir brauchen sie, um die Seiten auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb der Website.

Wir haben bei All-Inkl eingestellt, dass IP-Adressen in den Zugriffsprotokollen gekürzt gespeichert und die Protokolle nach 7 Tagen gelöscht werden. Soweit All-Inkl zum Schutz seiner Server vor Angriffen technisch bedingt kurzzeitig vollständige IP-Adressen verarbeitet, geschieht das im Rahmen des Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Wir werten die Logdateien nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (TLS, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

3. Keine Cookies, Besucherzählung, Speicherung der Schriftgröße

Wir setzen keine Cookies.

Besucherzählung ohne Personenbezug: Damit wir wissen, welche Inhalte gelesen werden und auf welchen Wegen Besucher zu uns finden, zählt unser Server jeden Seitenaufruf: Er erhöht für die aufgerufene Seite und den Tag einen Zähler um eins. Außerdem ordnet er einen Besuch grob einer Herkunft zu, zum Beispiel YouTube, Instagram, Suchmaschine, E-Mail oder direkter Aufruf. Dafür nutzt er nur Angaben, die dein Browser beim Aufruf ohnehin mitschickt: die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referrer) und die Browserkennung, an der er automatische Abrufe von Suchmaschinen erkennt. Gespeichert werden ausschließlich Summen je Tag: keine IP-Adresse, keine Kennung, kein Cookie, kein Nutzerprofil. Auf deinem Gerät wird dafür nichts gespeichert und nichts zusätzlich ausgelesen. Einzelne Besuche oder Personen lassen sich aus den Summen nicht nachvollziehen. Rechtsgrundlage für die kurze Verarbeitung beim Aufruf ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, unser Angebot anhand der Nutzung zu verbessern. Die Tagessummen bewahren wir 25 Monate auf.

Schriftgröße: Erst wenn du oben selbst eine größere Schrift wählst, speichert dein Browser diese Einstellung im sogenannten lokalen Speicher (localStorage) unter dem Namen „rg-schrift“, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Angabe bleibt auf deinem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Die Speicherung ist für die von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wählst du wieder die normale Schriftgröße, wird der Eintrag gelöscht. Du kannst ihn auch jederzeit in deinem Browser löschen.

4. Schriften, Suche, Rechner und Wegweiser

Die Schriften (Archivo und Anton) liegen auf unserem Server; es werden keine Schriften von Google oder anderen Anbietern geladen. Die Suche auf dieser Website, die Rechner und der Vorsorge-Wegweiser laufen vollständig in deinem Browser. Was du dort eingibst oder ankreuzt, wird nicht an uns übertragen und nicht gespeichert. Kalenderdateien aus den Rechnern erzeugt dein Browser selbst.

5. Videos von YouTube

Unsere Videos sind auf YouTube veröffentlicht. Auf dieser Website binden wir sie im erweiterten Datenschutzmodus ein (youtube-nocookie.com). Solange du nicht auf „Video abspielen“ klickst, wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut.

Erst wenn du klickst, lädt dein Browser den Videoplayer von YouTube. Dabei werden Daten an YouTube übertragen, insbesondere deine IP-Adresse, die Adresse der aufgerufenen Seite und technische Angaben zu Browser und Gerät. YouTube kann dabei auch Informationen auf deinem Gerät speichern oder auslesen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Daten können auch an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023), unter dem Google zertifiziert ist.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick auf „Video abspielen“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem du kein Video mehr startest; beim nächsten Seitenaufruf ist das Video wieder blockiert. Bereits von YouTube gespeicherte Informationen kannst du in deinem Browser löschen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Wenn du lieber direkt auf YouTube schaust, findest du unter jedem Video einen Link dorthin.

6. Links zu anderen Websites und zum Teilen

Unsere Texte enthalten Links zu Gesetzen, Behörden, Beratungsstellen sowie zu unseren Kanälen auf YouTube und Instagram. Mit „Per WhatsApp an die Familie schicken“ kannst du einen Artikel weiterleiten. Das sind einfache Links: Es werden erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn du sie anklickst. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

7. Unsere Kanäle bei YouTube und Instagram

Wir betreiben einen YouTube-Kanal (Anbieter: Google Ireland Limited, siehe Abschnitt 5) und ein Instagram-Profil (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Wenn du diese Kanäle besuchst, verarbeiten die Plattformen deine Daten nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen, auch in den USA (EU-US Data Privacy Framework). Für die Statistiken, die Instagram uns zu unserem Profil anzeigt, sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu stellt Meta bereit. Deine Rechte machst du am wirksamsten direkt bei der jeweiligen Plattform geltend. Kommentare und Nachrichten an uns nutzen wir nur, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Newsletter mit Brevo

Was wir verarbeiten: Wenn du dich zum Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Vornamen, falls du ihn angibst, und die Seite, auf der du dich angemeldet hast (zum Beispiel die Seite einer bestimmten Checkliste). Außerdem werden Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung gespeichert. Den Vornamen musst du nicht angeben; wir nutzen ihn nur für die persönliche Anrede.

Double-Opt-in: Nach der Anmeldung bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du darauf klickst, nehmen wir dich in den Verteiler auf. Bestätigst du nicht, bekommst du nichts weiter von uns. Die Angaben zu Anmeldung und Bestätigung speichern wir, um nachweisen zu können, dass du eingewilligt hast.

Inhalt: Der Newsletter erscheint etwa einmal im Monat und zusätzlich, wenn sich bei Rente, Pflege oder Erbe etwas Wichtiges ändert, zum Beispiel durch ein neues Gesetz. Er informiert über diese Änderungen und über neue und aktualisierte Checklisten und weist gelegentlich auf unsere eigenen Angebote hin, zum Beispiel den Notfallordner. Direkt nach der Anmeldung bekommst du über zwei Wochen fünf Begrüßungs-Mails.

Freiwillig: Die Anmeldung ist freiwillig. Die Checklisten und alle Inhalte unserer Website bekommst du auch ohne sie.

Erfolgsmessung: Brevo erfasst, ob und wann eine Mail geöffnet wurde und welche Links darin angeklickt wurden. Dafür enthalten die Mails ein kleines, unsichtbares Bild, und Links laufen kurz über einen Server von Brevo. Wir nutzen diese Angaben, um zu sehen, welche Themen interessieren, und um die Mails zu verbessern. Wir sehen uns diese Angaben in der Regel nur als Gesamtzahlen an und nutzen sie nicht für persönlich zugeschnittene Werbung. Wenn du in deinem Mailprogramm das Laden von Bildern abschaltest, wird das Öffnen nicht erfasst. Die Erfolgsmessung ist Teil deiner Einwilligung zum Newsletter; einzeln abschalten lässt sie sich nicht.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); für das Auslesen beim Öffnen der Mail zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Speicherung der Nachweise über deine Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, die Einwilligung belegen zu können.

Abmelden und Widerruf: Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Link am Ende jeder Mail oder mit einer kurzen Nachricht an info@rechtzeitig-geregelt.de. Damit widerrufst du deine Einwilligung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer: Wir speichern deine Daten, bis du dich abmeldest. Danach bekommst du keine Mails mehr. Damit das sicher so bleibt, setzt Brevo deine Adresse auf eine Sperrliste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, deinen Widerruf dauerhaft zu beachten). Die Nachweise über deine frühere Einwilligung bewahren wir höchstens drei Jahre nach der Abmeldung auf und löschen sie dann. Auf Wunsch löschen wir deine Adresse sofort, soweit der Nachweis nicht mehr nötig ist.

Dienstleister: Für Anmeldung, Versand und Erfolgsmessung nutzen wir Brevo. Unser Vertragspartner ist die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, eine Tochtergesellschaft der Brevo SAS, 9–17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Teil der Nutzungsbedingungen von Brevo. Die Daten werden in Rechenzentren in Frankreich, Deutschland und Belgien gespeichert. Brevo setzt zudem einzelne Unterauftragnehmer mit Sitz in den USA ein, etwa Cloudflare für die Auslieferung und Absicherung. Soweit dabei Daten in die USA gelangen können, ist das durch den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework und durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Mehr dazu: brevo.com/de/legal/privacypolicy.

Die Anmeldeformulare auf unserer Website senden deine Angaben direkt an Brevo. Wir binden dafür kein Skript von Brevo ein und nutzen kein Captcha.

9. Checklisten herunterladen

Die kostenlosen Checklisten kannst du ohne Anmeldung herunterladen. Dabei verarbeitet unser Server nur die Daten, die bei jedem Aufruf anfallen (Abschnitt 2). Zusätzlich zählt er, wie oft jede Checkliste am Tag heruntergeladen wird. Gespeichert wird nur diese Summe je Tag und Checkliste, ohne IP-Adresse, ohne Kennung und ohne Cookie (Rechtsgrundlage und Aufbewahrung wie bei der Besucherzählung in Abschnitt 3).

Früherer persönlicher Link: Bis zum 8. November 2026 gab es die Checklisten über einen persönlichen Link für Newsletter-Leser. Die dafür auf unserem Server gespeicherten Zugangsschlüssel, Prüfwerte, Zähler und Protokolle sowie die Zugangsschlüssel bei Brevo haben wir gelöscht. Alte Links führen jetzt zur Übersicht der Checklisten.

10. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen zu beantworten. Geht es um einen Vertrag, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unsere E-Mail-Postfächer liegen ebenfalls bei All-Inkl (siehe Abschnitt 2). Wir löschen deine Nachricht, sobald sie nicht mehr gebraucht wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bitte schick uns keine Bescheide, Gutachten, Gesundheitsdaten oder Kontoauszüge. Einzelfälle dürfen und können wir nicht beraten.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft über die Daten, die wir zu dir verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Schreib uns dafür einfach an info@rechtzeitig-geregelt.de.

Beschwerde: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

Dein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa Server-Logdateien, die Besucherzählung, die Download-Zählung oder E-Mails an uns, kannst du jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Dann verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, es gibt zwingende schutzwürdige Gründe, die überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein formloser Satz an info@rechtzeitig-geregelt.de genügt.

12. Pflicht zur Angabe, keine automatisierten Entscheidungen

Du musst uns keine Daten geben. Ohne E-Mail-Adresse können wir dir allerdings keinen Newsletter schicken. Der Vorname ist freiwillig. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile im Sinne von Art. 22 DSGVO.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.